本協会は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

１　個人情報の適正な取得

    本協会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。

２  個人情報の利用目的

    本協会が取得した個人情報は、次の目的で利用します。

    なお、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、利用目的を変更しません。

 (1)　会員管理及び山梨県公安委員会から委託を受けた事業

　　ア　交通安全功労者、優良運転者の表彰上申及び表彰を実施するため。

　　イ　本協会の活動に賛同し、会員加入の申込を行った者に対しての会員管理及び会員特権を付与するため。

　　ウ　道路交通法に定められた運転免許証の更新連絡書、原付技能講習の受託事務を実施するため。

　　エ　道路交通法に定められた安全運転管理者講習、更新時講習、処分者講習等の受託事務を実施するため。

 (2)　山梨自動車学校　

　　ア　道路交通法に定められた日常の教習業務を実施するため。　

　　イ　教習所業務に関連したアフターサービスを実施するため。

　　ウ　交通安全のために行う各種イベント及び講習会等の開催に関する情報を伝達するため。

　　エ　道路交通法に定められた処分者講習、高齢者講習等の委託事務を実施するため。

３  利用目的の通知・公表

    本協会は、法令に定める場合を除き、保管する個人の個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲内において使用します。利用目的を変更した場合も、その内容を本人に通知又は公表します。

４  個人データの第三者提供

    本協会は、保有する個人情報は、法令に基づく場合を除いて、第三者に提供しません。

５  個人データの正確性の確保

    本協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。

６  安全管理措置

    本協会は、個人情報の安全管理についての責任体制を確保し、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

７  委託先の監督

    本協会は、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託を行う場合においても、委託先に機密保持義務を課するなど個人データの管理監督に努めます。

８  保有個人データの開示等の求めに応じる手続

    所有する個人情報の開示（確認）又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合は、本協会の定める書面により受付しますので、下記の窓口までお問い合わせ下さい。

９  苦情処理への取組み

    本協会は、個人情報の取扱いに関する苦情処理に適切に取り組みます。

10  問合せ及び苦情の受付窓口

　　個人情報の取扱いに関する問合せ及び苦情の受付窓口は、次のとおりです。

名称	一般財団法人山梨県交通安全協会、山梨自動車学校
住所	山梨県南アルプス市下高砂８４７番地
担当係名	事務局総務部庶務課	電話　０５５－２８０－５５５０
	自動車学校総務課	電話　０５５－２８５－０７５２

11  継続的な改善

    本協会の個人情報の取扱いについては、適宜見直し、改善します。